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OCULOPS

// CASOS · 4 nodos en producción

Cuatro empresas.
Cero hojas de cálculo.

Una agencia. Una SaaS B2B. Una marca D2C. Una consultora. Todas operando dentro del mismo nodo. Cada caso a continuación es un sistema activo — no un mockup, no una proyección.

01AGENCIA DIGITAL

De 8 herramientas a un solo sistema operativo

El problema

Una agencia de performance marketing con 12 clientes gestionaba Notion, HubSpot, Meta Ads, Google Ads, Slack, Airtable, Zapier y hojas de Excel. Cada actualización requería tocar 3-4 herramientas. Los reportes tardaban un día entero.

La solución

Oculops conectó todas las fuentes de datos en un único panel. Los agentes generan reports automáticamente cada lunes. Las campañas se optimizan con contexto de CRM: cuando un lead caliente entra, el agente pausa la campaña de prospección y activa una de nurturing.

El resultado

Reducción del 80% en tiempo de reporting. 3 empleados reasignados de tareas operativas a estrategia.

80%

menos tiempo de reporting

3 h/día

recuperadas por empleado

100%

campañas sincronizadas con CRM

02SAAS B2B

Pipeline automatizado desde señal hasta propuesta

El problema

Una empresa SaaS con ciclos de venta de 60-90 días tenía el pipeline desconectado: los SDRs capturaban leads en HubSpot, los AEs creaban propuestas en Notion, finanzas calculaba pricing en Excel. Sin contexto compartido entre equipos.

La solución

Oculops unificó el flujo completo. Cuando un lead pasa a "Demo realizada", el agente genera automáticamente un borrador de propuesta con pricing calculado según el perfil del cliente, lo envía al AE para revisión en menos de 2 horas.

El resultado

Tiempo desde demo hasta propuesta enviada: de 3 días a menos de 4 horas.

3×

más rápido en proposals

94%

propuestas enviadas mismo día de demo

22%

aumento en tasa de cierre

03E-COMMERCE D2C

Intelligence de mercado en tiempo real

El problema

Una marca D2C con 3 SKUs monitorizaba manualmente a 12 competidores, lanzaba campañas sin contexto de stock, y no tenía visibilidad del impacto de cada campaña en el margen real.

La solución

Oculops instaló un agente de competitive intelligence que monitoriza precios y productos de competidores cada 6 horas. Cuando detecta una oportunidad, alerta al equipo y sugiere ajuste de campañas con presupuesto calculado.

El resultado

3 oportunidades de mercado identificadas y capturadas en el primer mes. +31% en ROAS medio.

6 h

ciclo de competitive intelligence

+31%

ROAS mes 1

3

oportunidades capturadas mes 1

04CONSULTORÍA

Onboarding de cliente automatizado

El problema

Una consultora de 8 personas tenía el onboarding de clientes en un Notion con 40 tareas manuales. Cada cliente nuevo requería 3 días de setup: crear carpetas, enviar emails, configurar accesos, preparar el primer informe.

La solución

Oculops automatizó el 100% del onboarding operativo. Cuando el contrato se firma, el agente crea el workspace, provisiona accesos, envía emails de bienvenida personalizados, y prepara el primer dashboard de cliente en 20 minutos.

El resultado

Onboarding: de 3 días a 20 minutos. La consultora puede onboardear 3 clientes simultáneamente sin overhead.

20 min

onboarding completo

3 días → 0

overhead por cliente

100%

automatizado desde firma

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